Säännöt

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

NIMI JA KOTIPAIKKA

1§

Yhdistyksen nimi on Informaatioalan Akateemiset - Akademiska Informationsspecialister ry ja kotipaikka Helsingin kaupunki.

TARKOITUS JA TOIMINTAPERIAATE

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää tieteellisen tiedonvälityksen ja kirjasto- ja tiedonhallinta-alan tehtävissä työskentelevien informaatikoiden, kirjastonhoitajien ja muiden tiedonhallinnan asiantuntijoiden palkkauksellisia, ammatillisia ja sosiaalisia etuja. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. Järjestää kokouksia, esitelmä- ja neuvottelutilaisuuksia sekä kursseja;

2. hankkii aineistoa jäsentensä yhteisten etujen valvomista ja yhteisten pyrkimysten edistämistä tarkoittaviin toimenpiteisiin;

3. edustaa jäseniään suhteessa muihin järjestöihin ja työnanatajapuoleen ja

4. toimii muullakin tavoin jäsentensä etujen valvomiseksi ja yhteisten pyrkimysten edistämiseksi.

JÄSENYYS

3§

Yhdistyksen jäseneksi yhdistyksen johtokunta voi hyväksyä 2§:n 1 momentissa tarkoitetuissa tehtävissä työskentelevän informaatikon, kirjastonhoitajan tai muun tiedonhallinnan asiantuntijan, jolla on yliopistossa suoritettu ylempi korkeakoulututkinto. Jäseneksi otetaan myös yliopisto-opiskelijoita. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Jäsenmaksun suuruuden määrää syyskokous. Eläkeläiset on vapautettu jäsenmaksusta. Yhdistyksen johtokunta voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen pyrkimyksiä tai muulla tavoin käyttäytyy sopimattomasti. Erotetulla on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi jättämällä yhdistyksen johtokunnalle kirjallinen ilmoitus 60 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan; tällöin päätöksen vahvistamiseen tarvitaan kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä.

TOIMIELIMET

Jäsenkokous

4§

Yhdistys kokoontuu johtokunnan kutsusta varsinaiseen kokoukseen huhti-toukokuussa (kevätkokous) ja loka-marraskuussa (syyskokous), sekä tarpeen tullen ylimääräiseen kokoukseen.

Kevätkokouksessa

1. esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus;

2. esitetään tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös; ja

3. päätetään johtokunnan ja muiden tilivelvollisten tili- ja vastuuvapaudesta.

Syyskokouksessa

1. vahvistetaan johtokunnan laatima toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi siihen liittyvine talousarvioineen sekä määrätään samalla jäsenmaksun suuruus;

2. valitaan puheenjohtaja joka toinen vuosi sekä johtokunnan jäsenet henkilökohtaisine varajäsenineen erovuoroisten tilalle; sekä

3. valitaan seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet.

Asiat, jotka jäsenet haluavat otettaviksi esille kevät- tai syyskokouksessa, on esitettävä kirjallisesti johtokunnalle viimeistään maaliskuun tai vastaavasti syyskuun loppuun mennessä. Kevät- ja syyskokouksen lisäksi yhdistys kokoontuu, milloin johtokunta pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta määrätyn asian käsittelemistä varten vaatii. Kutsu yhdistyksen kokoukseen lähetetään jäsenille henkilökohtaisesti kirjeellä ainakin 14 päivää aikaisemmin paitsi, milloin on kysymys kiireellisestä asiasta, jolloin kutsuaika on kolme päivää. Jokaisella jäsenellä paitsi opiskelijajäsenellä on yksi ääni. Äänestys toimitetaan vaadittaessa ja vaalit aina suljetuin lipuin. Opiskelijajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Varsinaisessa jäsenkokouksessa tapahtuvassa äänestyksessä äänioikeutettu jäsen voi äänestää valtakirjan nojalla 10 muun äänioikeutetun jäsenen puolesta. Valtakirjalla voi kuitenkin äänestää enintään 1/4 kokouksessa käytettävistä äänistä.

Johtokunta

5§

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitun puheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä ja heille valitut henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Kunakin vuonna on erovuorossa neljä tai viisi johtokunnan jäsentä vuorovuosina. Johtokunta valitsee sihteerin ja rahastonhoitajan sekä tarpeen tullen muita toimihenkilöitä. Johtokunta voi asettaa valiokuntia ja jaostoja. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai, jos ainakin kolme johtokunnan jäsentä sitä pyytää. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä on paikalla. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

6§

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä yhdistyksen sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

TOIMI-JA TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

7§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Johtokunnan on jätettävä edellisen toimintakauden tilit tilintarkastajille viimeistään 20 päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa viimeistään 7 päivää ennen kevätkokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

8§

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen jäsenkokouksessa, jos kokouksessa vähintään kaksi kolmannesta (2/3) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa muutosehdotusta. Muutosehdotus on saatettava jäsenten tietoon viimeistään kokouskutsun yhteydessä.

9§

Yhdistyksen purkamisessa on meneteltävä samoin kuin sääntöjen muuttamisessa kuitenkin niin, että kolmen neljäsosan (3/4) annetuista äänistä tulee kannattaa tehtyä ehdotusta. Yhdityksen purkautuessa luovutetaan jäljelle jääneet varat yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Varojen luovuttamisesta päätetään samassa järjestyksessä kuin yhdistyksen purkamisesta.